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渋谷区施設予約システム

渋谷区内各施設の空き状況の確認や予約、抽選申込ができる渋谷区施設予約システムのページです。

更新日

2024年1月26日

渋谷区施設予約システム

令和4年11月1日に、「渋谷区施設予約システム」をリニューアルしました。施設予約システムでは渋谷区内各施設の抽選申込・当選申請・空き施設予約・キャンセルの申し込み、団体登録・団体更新ができます。
新しい「渋谷区施設予約システム」は、下記バナーからご利用いただけます。

(注)システムの操作方法は、利用者マニュアル(PDF 6,391KB)をご覧ください。
(注)システムが利用できる種目・施設の一覧は施設一覧(PDF 172KB)をご覧ください。

渋谷区施設予約システムの利用には「団体利用」と「ゲスト利用」があります

  • 団体利用を希望する場合、団体登録が必要です。団体登録は施設予約システムもしくは、各施設の窓口で行なってください。
  • 団体利用については、ページ内、「団体利用のしくみ」をご覧ください。
  • ゲスト利用は、システムで利用者登録が必要です。ゲスト利用についてはページ内、「ゲスト利用のしくみ」をご覧ください。

利用方法、利用料

団体利用のしくみ

団体登録の手続き

  • 予約状況の照会・利用予約(抽選申込・随時予約)に加え、団体登録や団体更新などをご自身のスマートフォンやパソコンを使ってシステムで行えます。各施設への来館による手続きも可能です。各施設窓口で団体登録する場合は、施設使用登録申請書(WORD 23KB)および構成員名簿(WORD 36KB)にご記入いただくとともに、施設利用案内に記載されている必要書類などのご用意をお願いいたします。

(注)一部施設では団体登録に別途書類の提出が必要となる場合があります。

  • 使用料(利用料金)の支払い期限が利用当日になります。

(注)文化総合センター大和田は今までどおり前払いです。

ワンスオンリー制度を導入します

主に利用する施設で団体登録を行うと、他の施設も利用できるようになります。
(注)主に利用する施設の利用者区分が1の場合、他施設は区分2となります。主に利用する施設の利用者区分が2以下の場合は、主に利用する施設の利用者区分と他施設の利用者区分は同じになります。
(注)一部例外があります。詳細は、各施設の利用案内などをご確認ください。

システムを利用できる施設

(注)令和6年4月1日にオープンするSCC千駄ヶ谷コミュニティセンターが、システムを利用できる施設に加わります。4月分の抽選申込は1月22日から行います。団体登録・予約スケジュールなどSCC千駄ヶ谷コミュニティセンターページをご覧ください。
(注)令和5年11月1日から、システムを利用できる施設に地域共生サポートセンター<結(ゆい)・しぶや>が新たに加わります。利用手続き等は「地域共生サポートセンター<結(ゆい)・しぶや>」の利用を希望する団体の方へ(PDF 407KB)をご覧ください。

システムを利用できる施設

代々木八幡区民施設、地域交流センター、文化総合センター大和田(練習室・学習室・アリーナ)、社会教育館、スポーツ施設、渋谷男女平等・ダイバーシティセンター<アイリス>、商工会館、消費者センター、はつらつセンター、駒テラス西参道(ホール・スタジオ)、地域共生サポートセンター<結(ゆい)・しぶや>、千駄ヶ谷区民施設

予約状況の照会のみできる施設

区民会館、笹塚駅前区民施設、リフレッシュ氷川、文化総合センター大和田(ホール・ギャラリー)

利用者区分

団体登録には、登録要件に応じた利用者区分があります。利用者区分により、各月の抽選申込や予約できるコマ数の上限、抽選申込のスケジュールが異なります。

区分

要件

抽選上限

予約上限

区分1

各施設で定める要件による。

各施設で異なる

各施設で異なる

区分2

1.代表者が区内在住者であり、満16歳以上であること。

2.5人以上で構成され、構成員の2分の1以上の者が区内在住者であること。

8コマ/月

8コマ/月

区分3

1.代表者が区内在住者、区内在勤者又は区内在学者であり、満16歳以上であること。

2.2人以上で構成され、構成員の2分の1以上の者が区内在住者、区内在勤者又は区内在学者であること。

8コマ/月

8コマ/月

その他団体など

1.代表者が満16歳以上であること。

2.2人以上で構成されていること。

抽選申込不可

8コマ/月

(注)一部例外があります。詳細は、各施設の利用案内などをご確認ください。
(注)施設利用日の5日前からは予約上限を超えて申し込みが可能です。

各施設の抽選申込・随時予約のスケジュール

抽選申込

抽選区分

申込可能な 利用者区分

申込期間

抽選日

当選結果確認

当選申請

第1回

区分1

施設利用日の3か月前の 1日~3日

3か月前の4日

3か月前の5日

~7日の23時まで

第2回

区分1・2

施設利用日の3か月前の 8日~10日

3か月前の11日

3か月前の12日

~14日の23時まで

第3回

区分1・2・3

施設利用日の3か月前の 15日~17日

3か月前の18日

3か月前の19日

~21日の23時まで

随時予約

申込区分

申込可能な利用者区分

申込期間

備考

申し込み(1)

区分1・2・3、 その他団体など

施設利用日の3か月前の22日~利用日の6日前

なし

申し込み(2)

区分1・2・3、 その他団体など

施設利用日の5日前~ 利用日前日

予約上限を超えての予約申込可。

利用日当日

申込可能な利用者区分

申込期間

区分1・2・3、その他団体など

当日(施設窓口での予約受け付けのみ)

(注)抽選申込は当落に関わらず、抽選上限コマ数まで申し込みした時点で、次の抽選区分の申し込みはできません。
(注)抽選申込のスケジュールに一部例外があります。詳細は、各施設の利用案内などをご確認ください。

ゲスト利用のしくみ

団体登録をしなくても施設を利用できるしくみです。システムで利用者登録・予約が必要です。施設の使用料は通常の料金の5割増しの額になります。

利用要件など

利用要件

16歳以上 (注)区内在住・在勤・在学などの要件はなし

利用上限

月5コマ (注)当日予約は上限なし

随時予約期間

利用日の5日前から

(注)抽選申込はできません。
(注)当日予約は、施設窓口での受け付けになります。システムでは、利用日当日の空き状況は確認できますが、予約を行うことはできません。

ゲスト利用の際の注意

  • 利用の際は、必ず身分証をお持ちください。(施設で本人確認を行います。)
  • 詳しくは、各施設の利用案内をご覧ください。

ゲスト利用ができる施設

代々木八幡区民施設、地域交流センター、社会教育館、二子玉川区民運動施設、渋谷男女平等・ダイバーシティセンター<アイリス>、千駄ヶ谷区民施設
(注)施設によりゲスト利用できる部屋が異なります。詳しくは、各施設の利用案内をご覧ください。

システムの利用について

  • システムで利用者登録が必要です。利用者登録を行うと、ID・パスワードが付与されます。
  • 既に団体登録や利用予約で施設予約システムを利用している人は、持っているID・パスワードでシステムにログインできます。
  • 団体登録済みで、ID・パスワードが不明な場合は、ゲスト利用を希望する施設に問い合わせてください。

​​お問い合わせ先

代々木八幡区民施設、地域交流センター、区民会館、笹塚駅前区民施設、リフレッシュ氷川、千駄ヶ谷区民施設

地域振興課施設係(電話:03-3463-1639、FAX03-5458-4906)

文化総合センター大和田

文化総合センターホール事務室(電話:03-3464-3251)

社会教育館

生涯活躍推進課学び支援係(電話:03-6451-1417、FAX03-6451-1428)

スポーツセンター、西原公園庭球場、大山公園運動場

スポーツセンター(電話:03-3468-9051)

二子玉川区民運動施設

二子玉川区民運動施設(電話:03-3709-3328)

代官山スポーツプラザ

代官山スポーツプラザ(電話:03-5428-0831)

ひがし健康プラザ

ひがし健康プラザ(電話:03-5466-2291)

渋谷男女平等・ダイバーシティセンター〈アイリス〉

総務課男女平等・ダイバーシティ推進主査(電話:03-3464-3395)

商工会館、消費者センター

産業観光課産業振興係(電話:03-3463-1762)

はつらつセンター

福祉部管理課福祉施設係(電話:03-3463-1896)

駒テラス西参道

駒テラス西参道(電話:03-6300-5721)

地域共生サポートセンター<結(ゆい)・しぶや>

地域福祉課地域福祉推進係(電話:03-3463-1846)