国外転出届(外国人住民)
外国人住民の方が、渋谷区から国外に移住、または長期間滞在するときに必要な届出です。
更新日
2023年3月17日
渋谷区から国外に移住、または長期間滞在(1年以上の海外出張・海外旅行など)するときに必要な届出です。
これから国外へ転出する予定の人
届出期間
転出予定日の14日前から
届出人
本人または世帯主または渋谷区で同一世帯の人
届出の際に必要なもの
- 窓口で手続きする人の本人確認ができるもの(在留カード・特別永住者証明書・運転免許証・パスポートなど)
詳しくは、窓口での本人確認のページをご覧ください。
(注)以下のものを持っている場合は返却してください。
- 個人番号(マイナンバー)カード(交付を受けている人)
- 渋谷区の国民健康保険証(加入している人)
- 渋谷区の後期高齢者医療証(加入している人)
- 渋谷区の介護保険被保険者証(加入している人)
そのほかの関連する手続きについては、転出(渋谷区外へ引越し)する人のページをご覧ください。
届出を代理人(本人または世帯主または渋谷区で同一世帯の方以外)に依頼する場合
別途、本人または世帯主が作成した委任状が必要です。委任状について詳しくは、委任状のページをご覧ください。
すでに国外へ転出した人
届出期間
転出してから14日以内(届出が遅れると過料がかかる場合があります)
届出方法
| 郵送での手続き | 窓口での手続き |
---|---|---|
届出人 | 本人 | 本人または世帯主または渋谷区で同一世帯の人 |
必要なもの | 郵送先:〒150-8010(住所不要)渋谷区役所住民戸籍課郵送担当 ・届出人の本人確認ができるもの(在留カード・特別永住者証明書・パスポート・健康保険証など)のコピー (注)改正法により、保険者番号及び被保険者等記号、番号の告知要求が制限されたため健康保険証の写しを取る場合は、保険者番号および被保険者等記号、番号を見えないようにして写しを取ってください。 (注)やむを得ず本人以外の人が手続されるときは、あらかじめ問い合わせてください。 ・出国日が確認できる書類が必要となります。あらかじめ問い合わせてください。 | ・窓口で手続きする人の本人確認ができるもの(在留カード・特別永住者証明書・パスポート・健康保険証など)。詳しくは、窓口での本人確認のページをご覧ください。 ・出国日が確認できる書類が必要となります。あらかじめ問い合せてください。 届出を代理人(本人または世帯主または渋谷区で同一世帯の方以外)に依頼する場合 ・本人または世帯主が作成した委任状(ファックスやコピー不可)が必要です。 ・出国日が確認できる書類が必要となります。あらかじめ問い合せてください。 |
返却するもの | 以下のものを持っている場合は転出届と一緒に同封してください。 ・渋谷区の国民健康保険証(加入している人) ・渋谷区の後期高齢者医療証(加入している人) ・渋谷区の介護保険被保険者証(加入している人) | 以下のものを持っている場合は返却してください。 ・渋谷区の国民健康保険証(加入している人) ・渋谷区の後期高齢者医療証(加入している人) ・渋谷区の介護保険被保険者証(加入している人) |
そのほかの関連する手続きについては、転出(渋谷区外へ引越し)する人のページをご覧ください。
届出窓口・受付時間
(注)外国語での対応が必要な方は、暮らしの手続きのフロア(庁舎3階) 住民戸籍課窓口へお越しください。
暮らしの手続きのフロア(庁舎3階) 住民戸籍課窓口・出張所
- 月~金曜日 8時30分~17時
(注)祝休日・年末年始を除く
区民サービスセンター
- 月~金曜日 11時~19時
- 土曜日 9時~17時
(注)いずれも祝休日・年末年始を除く
メールでも相談に応じます。不明な点は、住民戸籍課住民登録係 (yu-so@shibuya.tokyo)までご連絡ください。なお、メールの内容は日本語で記入してください。
お問い合わせ
住民戸籍課住民登録係
電話 | 03-3463-1675 |
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