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国外転出届(外国人住民)

外国人住民の方が、渋谷区から国外に移住、または長期間滞在するときに必要な届出です。

更新日

2023年3月17日

渋谷区から国外に移住、または長期間滞在(1年以上の海外出張・海外旅行など)するときに必要な届出です。

これから国外へ転出する予定の人

届出期間

転出予定日の14日前から

届出人

本人または世帯主または渋谷区で同一世帯の人

届出の際に必要なもの

  • 窓口で手続きする人の本人確認ができるもの(在留カード・特別永住者証明書・運転免許証・パスポートなど)

 詳しくは、窓口での本人確認のページをご覧ください。
(注)以下のものを持っている場合は返却してください。

  • 個人番号(マイナンバー)カード(交付を受けている人)
  • 渋谷区の国民健康保険証(加入している人)
  • 渋谷区の後期高齢者医療証(加入している人)
  • 渋谷区の介護保険被保険者証(加入している人)

そのほかの関連する手続きについては、転出(渋谷区外へ引越し)する人のページをご覧ください。

届出を代理人(本人または世帯主または渋谷区で同一世帯の方以外)に依頼する場合

別途、本人または世帯主が作成した委任状が必要です。委任状について詳しくは、委任状のページをご覧ください。

すでに国外へ転出した人

届出期間

転出してから14日以内(届出が遅れると過料がかかる場合があります)

届出方法

 

郵送での手続き

窓口での手続き

届出人

本人

本人または世帯主または渋谷区で同一世帯の人

必要なもの

郵送先:〒150-8010(住所不要)渋谷区役所住民戸籍課郵送担当

転出届出書(PDF 122KB)

(参考)転出届記入例(外国人用)(PDF 152KB)

・届出人の本人確認ができるもの(在留カード・特別永住者証明書・パスポート・健康保険証など)のコピー

(注)改正法により、保険者番号及び被保険者等記号、番号の告知要求が制限されたため健康保険証の写しを取る場合は、保険者番号および被保険者等記号、番号を見えないようにして写しを取ってください。

(注)やむを得ず本人以外の人が手続されるときは、あらかじめ問い合わせてください。

・出国日が確認できる書類が必要となります。あらかじめ問い合わせてください。

・窓口で手続きする人の本人確認ができるもの(在留カード・特別永住者証明書・パスポート・健康保険証など)。詳しくは、窓口での本人確認のページをご覧ください。

・出国日が確認できる書類が必要となります。あらかじめ問い合せてください。

届出を代理人(本人または世帯主または渋谷区で同一世帯の方以外)に依頼する場合

・本人または世帯主が作成した委任状(ファックスやコピー不可)が必要です。

・出国日が確認できる書類が必要となります。あらかじめ問い合せてください。

返却するもの

以下のものを持っている場合は転出届と一緒に同封してください。

・渋谷区の国民健康保険証(加入している人)

・渋谷区の後期高齢者医療証(加入している人)

・渋谷区の介護保険被保険者証(加入している人)

以下のものを持っている場合は返却してください。

・渋谷区の国民健康保険証(加入している人)

・渋谷区の後期高齢者医療証(加入している人)

・渋谷区の介護保険被保険者証(加入している人)


そのほかの関連する手続きについては、転出(渋谷区外へ引越し)する人のページをご覧ください。

届出窓口・受付時間

(注)外国語での対応が必要な方は、暮らしの手続きのフロア(庁舎3階) 住民戸籍課窓口へお越しください。

暮らしの手続きのフロア(庁舎3階) 住民戸籍課窓口・出張所

  • 月~金曜日 8時30分~17時

(注)祝休日・年末年始を除く

区民サービスセンター

  • 月~金曜日 11時~19時
  • 土曜日 9時~17時

(注)いずれも祝休日・年末年始を除く
メールでも相談に応じます。不明な点は、住民戸籍課住民登録係 (yu-so@shibuya.tokyo)までご連絡ください。なお、メールの内容は日本語で記入してください。

お問い合わせ

住民戸籍課住民登録係

電話

03-3463-1675