電子契約サービスについて

区では、契約事務の利便性の向上と業務の効率化、ペーパーレス化を図るために電子契約サービスの試行運用を令和5年6月より開始しています。つきましては、受注者の皆様の契約に係る時間・費用を削減できる電子契約のご利用を是非ご検討ください。

1.電子契約のメリット

• 契約手続きにかかる時間が短縮されます。 電子契約ではクラウド上で契約書の確認を行い、オンラインで契約事務が完結します。契約書の郵送や来庁して持参といった作業がなくなります。
• 収入印紙、郵送等の費用が削減できます。 電子契約は電磁的記録で作成されたデータのやり取りのため、収入印紙が不要となります。また、契約書の郵送・持参が不要となるため、それらの費用も削減できます。

2. 区が導入している電子契約

• 電子契約サービス事業者

ＧＭＯグローバルサイン・ホールディングス株式会社

• 立会人型（契約印タイプ）

電子契約システムから配信されるメールを受信することにより本人確認を行います。メールを受信さえできれば利用できるため、事務の負担が少なくスピーディに契約締結完了できる、導入しやすいタイプです。

• 費用負担について

受注者はインターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用可能です。電子証明書の取得が必要なく、費用負担もありません。

参考資料（PDF 2,405KB）

オンライン申請（スマート申請）について

•  令和5年12月1日から電子契約サービスの電子申請を開始しました。
•  申請にはメールアドレス認証、LINE（ライン）アカウント、Graffer（グラファー）アカウント、Google（グーグル）アカウントのいずれかでログインする必要があります。
•  電子申請する際は「電子契約利用申請入力マニュアル」（PDF 932KB）をご覧ください。
•  申請システムについてご不明の際はGraffer（グラファー）スマート申請のFAQ（外部サイト）をご参照ください。