渋谷区独自ボランティア制度について(2019年度版)

  • 更新日:
    平成31年4月1日

【問い合わせ】オリンピック・パラリンピック推進課オリンピック・パラリンピック推進係(電話:03-3463-1849)

概要

渋谷区独自ボランティア制度は、東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会へ向けて、共生社会の実現と来訪者へのおもてなし活動の充実を目的とし、ボランティアを育成し活動を促進するための制度です。
専用アプリケーションまたは電子メールでボランティア登録し、渋谷区オリンピック・パラリンピック推進事業等の運営補助として活動します。

(注1)東京2020大会では、競技会場や選手村で競技運営、観客サービスなどをおこなう「大会ボランティア」(運営:東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会)や、空港や主要駅などで観光・交通案内などを行う「都市ボランティア」(運営:東京都)も活動します。詳しくは、下記ホームページをご覧ください。

(注)大会ボランティアと都市ボランティアの募集は終了しています。

(注2)2019年度新規登録(又は更新)の手続きについてご案内します。

対象

  • 渋谷区在住・在勤・在学で2004年4月1日以前に生まれた人
  • 渋谷区内でボランティア活動をしている2004年4月1日以前に生まれた人

(注)2001年4月2日以降に生まれた人については、保護者の同意書が必要です。

登録条件

  • 区が指定する講座等に、1回以上参加すること。
(注)講座参加時に、登録の意思確認のため、登録を希望する方に『「渋谷区独自ボランティア制度」登録確認書』を提出していただきます。

保険について

2019年度の登録(又は更新)が完了した方について、区で『ボランティア保険』に加入します。(個人負担はありません)
  • 加入する保険は、社会福祉法人 東京都社会福祉協議会の『ボランティア保険』です。
  • 加入するプランは、基本コースのAプランです。
  • ボランティア活動を対象にした保険で、傷害補償と賠償責任保障付きです。
    (注)詳しくは、ボランティア保険のご案内PDF(外部リンク)をご覧ください

注意事項

  • 登録申込時にお送りいただいた住所・氏名・電話番号で加入します。登録情報に変更がある場合や、保険加入について不都合等がある場合、事務局にお知らせください。
  • 登録完了後、おおむね3週間以内に手続きする予定です。保険加入完了のお知らせは、専用アプリケーションまたは電子メールでお知らせします。
  • 保険加入手続きが完了していないと、ボランティア活動に参加することはできません。

主な活動

  • 2020年は、渋谷区で開催するオリンピック・パラリンピック関連事業や、渋谷区ならではの「おもてなしエリア(仮称)」や「コミュニティライブサイト(仮称)」の運営補助
  • 2019年は、「リアル観戦事業」や「文化プログラム」などの区が主催・共催または後援するオリンピック・パラリンピック推進事業や地域および関連団体が主催するオリンピック・パラリンピック推進事業の運営補助

主な活動予定(2019年)(注)日程および競技・内容等は変更になる場合があります。

<リアル観戦事業>

  • 2019年6月29日  卓球
  • 2019年7月6日    ハンドボール
  • 2019年9月28日  陸上競技・パラ陸上競技
  • 2019年12月14日  パラ卓球
<パラリンピック文化プログラム>
  • 2019年8月24日

そのほか、オリンピック・パラリンピック関連事業や各地域で行われるイベント等でも活動予定です。​

 

登録方法

  1. 専用アプリケーションまたは電子メールにて登録申込をします。
  2. 区が指定する講座に1回以上(最低1回)参加(登録希望者全員)
  3. 登録確認書の提出(登録希望者全員)および、保護者同意書の提出(必要な年齢の方のみ)

【専用アプリケーションのダウンロードはこちら】

 

                           

上のQRコードを読み取り、専用アプリケーションをダウンロードしたら、アプリケーションの誘導に従って、登録申込等を行ってください。

【電子メールはこちら】shibuya.v@stand.or.jp

(注)電子メールの方は、件名を2019年度『登録申込』とし、以下の項目を入力して送信してください。

  1. 氏名
  2. フリガナ
  3. 住所
  4. 電話番号
  5. 年齢
  6. 性別
  7. 登録するメールアドレス(注)
    (注)登録申込送信時に使用したメールアドレスと、登録後の連絡用アドレスが異なる場合は、連絡用のアドレスを入力してください。

注意事項

  • 上記メールアドレスからのメールが受信できるようにしてください。
  • 登録は随時可能ですが、申込の時期によっては、当該年度内に活動できるイベント等が終了していたり、保険の加入が翌年度扱いになる可能性があるため、1月以降の応募については、渋谷区オリンピック・パラリンピック推進課にお問合せください。

登録後の流れ

登録(更新を含む)が完了した方あてに、専用アプリケーションまたは電子メールで「登録完了」の通知および、保険加入に関する案内通知、保険加入が完了した方あてに「保険加入手続き完了」通知をお送りいたします
また、ボランティア活動をして頂きたい事業の告知や講座等のご案内も、専用アプリケーションまたは電子メールで随時行います。

  1. ボランティア募集および講座等のお知らせ
  2. 希望する事業等に申し込み
  3. 参加決定通知
(注)登録完了後の初回のボランティア参加時に登録証を配布します。

有効期限

登録の有効期限は、2020年3月31日までです。ただし、次年度も継続して活動を希望する方は、所定の期間に更新手続きをしてください。

更新について(2018年度から2019年度)

2018年度に本登録済で、2019年度も継続して渋谷区独自ボランティアの登録を希望する方は、以下の通り更新手続きをお願いします。

  1. 専用アプリケーションまたは電子メールで更新の意思確認を回答
  2. 2019年2月15日から更新手続きを開始します。

注意事項

(注)更新手続き(意思確認)は5月末日まで可能ですが、4月当初のボランティア活動に参加を希望する場合、2019年3月15日までに更新の手続きを行ってください。
(注)2019年度は、「ボランティア保険」に区で加入します。登録時の住所等で加入手続きを行いますので、変更等がありましたら、事務局にご連絡ください。
 

案内等

2019年度版「渋谷区独自ボランティア制度」のチラシ(PDF 647KB) 

問い合せ先

事務局:特定非営利活動法人STAND(メール:shibuya.v@stand.or.jp
渋谷区役所オリンピック・パラリンピック推進課 (電話:03-3463-1849)