案件:2019003 渋谷区住民基本台帳に関する事務(個人情報保護評価書)(案)について意見を募集します。

【問い合わせ】住民戸籍課住民登録係(電話:03-3463-1675 FAX 03-5458-4914)

 特定個人情報ファイルを取り扱う事務について評価した「特定個人情報保護評価書(案)」について、区民の皆様からのご意見を募集します。寄せられた意見を考慮し、さらに専門性を有する第三者点検を経て、特定個人情報の保護に取り組むことを住民に対して宣言(公表)いたします。

案の公表日


令和元年10月1日(火曜日)

公表案等


渋谷区住民基本台帳に関する事務(特定個人情報保護評価書)(案) (PDF 4,931KB)
渋谷区住民基本台帳に関する事務(特定個人情報保護評価書)(別紙)(PDF 364KB)

※PDFファイルをご覧になる方法は、PDFファイルをご覧になるにはのページを参照してください。

参考資料


渋谷区住民基本台帳に関する事務(概要版) (PDF 254KB)

計画(案)の閲覧場所

 
  • 下記の場所では計画(案)の閲覧が可能です。
   区HP
   区役所3階 住民戸籍課(周辺案内図)
   区役所9階 経営企画課(周辺案内図)
   区役所6階 区政資料コーナー(周辺案内図)

意見等を提出できる方

 
  • 渋谷区在住・在勤・在学の方
  • 渋谷区内事業者・法人・団体
  • その他この計画に利害関係のある方

意見等の提出方法

 

ご意見のある方は、概ね便せん一枚程度に意見をまとめ、次の事項を明記のうえ郵送、直接持参、Eメール、FAXで提出できます。

  • ご意見等
  • 区内在住の人は住所、氏名
  • 区内在勤・在学の人は住所、氏名、勤務先・学校名と所在地
  • 区内事業者・法人・団体は事業者・法人・団体名と代表者氏名および所在地
  • 計画に利害関係のある方は、利害関係のあるとする理由
  • 「意見提出用紙」(参考)(WORD 14KB)(書式は問いませんが、郵送またはFAXで提出いただく場合は、この用紙をご利用いただくこともできます。)

意見等の提出先

 
  • 郵送 〒150-8010(住所不要) 渋谷区役所住民戸籍課住民登録係
  • 持参 区役所 3階 住民戸籍課
    受付時間 8:30~17:15(土、日、祝日は除きます。)
  • Eメール public-comments@shibuya.tokyo
  • FAX  03-5458-4914 住民戸籍課住民登録係あて

意見等の提出期限


令和元年10月31日(木曜日)(消印有効)

注意事項

 
  • 記入漏れがあると正式な意見として取り扱えない場合があります。
  • 個人情報に関する事項は、渋谷区個人情報保護条例に基づき適正に管理します。
  • 寄せられた意見への個別回答はいたしません。