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平日夜間・土曜窓口のお知らせ

 
 

区民サービスセンターでは、仕事の都合などで平日(8時30分〜17時)に手続きができない人のために、平日の夜間(17時〜19時)と土曜日(9時〜17時)に窓口を開設しています。
なお、国や他の区市町村および関係諸機関に確認を必要とする場合などは、お受けできないことがあります。
平日夜間および土曜窓口では、取り扱い業務が異なりますのでご注意ください。 また、内容によっては再度お越しいただく場合もありますので、事前に電話などで問い合わせてください。
(注)土曜日の9時〜11時は、利用できる入口やエレベーターなどが限られています。詳しくは、土曜日(9時〜11時)の入口をご覧ください。

日時

  • 月〜金曜日 17時〜19時
  • 土曜日 9時〜17時

(注)いずれも祝・休日、年末年始を除く

場所

区民サービスセンター(渋谷ヒカリエ8階)

取り扱い業務

(注)外国語での対応が必要な方は、平日8時30分〜17時に区役所仮庁舎第一庁舎東棟1階住民戸籍課窓口へお越しください。

     

転入・転出・転居届の受付

【問い合わせ】住民戸籍課住民登録係 (電話:03-3463-1675)

  • 引き続き資格がある人の国民健康保険証などの交付を含みます。
  • 本人を確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)を必ず持参してください。転入届の場合は、「転出証明書」も必要です。
  • 詳しくは、住民票の届出・証明のページをご覧ください。
     

住民票の写しの交付 (本人もしくは同一世帯の人以外の第三者請求を除く)

【問い合わせ】住民戸籍課住民登録係 (電話:03-3463-1675)

  • 本人を確認できるもの(運転免許証、健康保険証・在留カード・特別永住者証明書など)を必ず持参してください。
  • 詳しくは、住民票の写しなどの請求のページをご覧ください。

印鑑登録

【問い合わせ】住民戸籍課住民登録係 (電話:03-3463-1675)

  • 本人を確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)と、登録する印鑑を必ず持参してください。
  • 即時登録を希望する人は、印鑑登録のページをご覧ください。

印鑑登録証明書の交付

【問い合わせ】住民戸籍課住民登録係(電話:03-3463-1696)

  • 印鑑登録証を必ず持参してください。
  • 詳しくは、印鑑登録のページをご覧ください。

住民基本台帳カードの継続利用(暗証番号不明者を除く)

【問い合わせ】住民戸籍課住民登録係 (電話:03-3463-1675)

  • 本人を確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)を必ず持参してください。
  • 継続利用の方は、住民基本台帳カードを持参してください。暗証番号がわからない方は、平日17時までにおいでください。
  • 住民基本台帳カードの継続利用について詳しくは、住民基本台帳カードの変更などの手続きをご覧ください。
  • 代理人の場合など詳しくは、住民基本台帳カードのページをご覧ください。
     

戸籍全部事項・個人事項証明(戸籍謄本・抄本)の交付

【問い合わせ】住民戸籍課住民登録係 (電話:03-3463-1675)

  • 平日夜間窓口では、パスポートの申請などに必要となる現在戸籍のみ交付します。
  • 除籍・改製原戸籍・戸籍附票の証明、戸籍の届出は取り扱いできません。
  • 請求できるのは、戸籍に記載されている人とその配偶者、直系の人に限ります。第三者は請求できません。
  • 本人を確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)を必ず持参してください。
  • 詳しくは、戸籍の証明書一覧のページをご覧ください。
  • 郵送での請求も受け付けています。詳しくは、郵送で請求する人へのページをご覧ください。
     

住民税(特別区民税・都民税)、軽自動車税の証明書の交付

【問い合わせ】税務課税務管理係 (電話:03-3463-1703)

  • 住民税の課税証明書・所得証明書・納税証明書、軽自動車税の証明書の交付を取り扱っています。
  • 申告をしていないなど証明書の発行ができない場合がありますので事前に問い合わせてください。
  • 納付情報が納税証明書に反映するまで、金融機関などで納税してから2週間程度要します。
    納税後、2週間以内に納税証明書が必要な人は、月〜金曜日の17時までに税務課税務管理係まで領収書を持参して申請ください。
  • 本人を確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)を必ず持参してください。
  • 家族であっても本人以外の人が申請する場合は委任状が必要です。
  • 申告、相談については取り扱いできません。
  • 詳しくは、住民税(特別区民税・都民税)の証明書軽自動車税の納税証明書のページをご覧ください。

児童手当の申請

【問い合わせ】子ども青少年対策課子育て給付係(電話:03-3463-2558)

  • 出生・転入・転出・転居の届出を伴う場合のみ取り扱っています。
  • 詳しくは、児童手当のページをご覧ください。

子ども医療費助成の申請、医療証の交付

【問い合わせ】子ども青少年対策課子育て給付係(電話:03-3463-2558)

  • 出生・転入・転出・転居の届出を伴う場合のみ取り扱っています。
  • 詳しくは、子ども医療費助成のページをご覧ください。

妊娠の届出

【問い合わせ】地域保健課母子保健・産前産後ケアセンター(電話:03-3463-2409)

  • 母子健康手帳と保健バッグをさしあげます。
  • 詳しくは、妊娠届のページをご覧ください。

国民健康保険の加入・脱退届の受付

【問い合わせ】国民健康保険課資格賦課係(電話:03-3463-1781)

  • 加入の手続きには、やめた健康保険の資格喪失証明書または退職証明書や離職票などが必要です。また、被扶養者がいる場合は、「被扶養をはずれた日」が確認できる資格喪失証明書などが必要です。
  • 保険証の交付を受けるには、本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)が必要です。
  • 脱退の手続きには、職場の健康保険などに加入した人の国保証(全員分)と新たに加入した社会保険証(全員分)が必要です。
  • 詳しくは、国民健康保険の手続き・届出のページをご覧ください。

ハッピーマザー出産助成金の申請

【問い合わせ】国民健康保険課給付係(電話:03-3463-1782)

  • 出産の事実を証明する書類(母子手帳第1項の「出生届出済証明」の写しなど)と、 申請される方の保険証、付加給付金額を証明する書類(「出産一時金支給決定通知書」の写しなど)を持参してください。
  • 詳しくは、ハッピーマザー出産助成金のページをご覧ください。

各種納付手続き

  • 住民税、国民健康保険料、介護保険料、後期高齢者医療保険料、保育料、幼稚園保育料、奨学金返還金、住宅使用料の納付手続きができます。

取り扱いできない業務

通常、区役所仮庁舎内などで行なっている次の業務については、平日夜間・土曜窓口では取り扱いできません。

  1. 他の区市町村などの確認が必要な業務
  2. 国外からの転入届
  3. 住民基本台帳ネットワークシステム関係業務(転入届の特例による転入など)
  4. 除籍・改製原戸籍・戸籍附票の証明、戸籍の届出
    (注)戸籍の届出は、区役所仮庁舎第二庁舎1階の夜間・休日窓口(宿直室)で、従来どおり仮受付をしています。
  5. 区税の申告および相談
  6. 国民年金関係業務
  7. 介護保険・後期高齢者医療(保険料の納付を除く)
  8. 障害者医療証・障害者手当の申請
  9. 住居表示の届出
  10. その他(就学業務、保育園、幼稚園など)