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渋谷区でマイナンバーを利用する事務

平成28年1月より渋谷区でもマイナンバーの利用を開始します。
マイナンバーは法律で定められた社会保障、税、災害対策の分野の行政手続に限定されており、それ以外でのマイナンバーの収集や保管等は禁止されています。
マイナンバーを利用する事務において、申請時にマイナンバーの記載が必要となる手続きについては、申請書等にマイナンバーを記載いただくとともに、本人確認書類の提示が必要となります。
ただし、マイナンバーを利用して他の自治体等との情報のやり取りができるようになるのは、平成29年7月以降です。

本人確認

申請時等にマイナンバーを記載して申請等する場合、その申請書等に記載されたマイナンバーが正しい番号かどうかの確認(番号確認)とそのマイナンバーの正しい持ち主であることの確認(身元確認)を実施させていただきますので、必要書類等のご準備についてご協力いただきますようお願いいたします。
区民の皆さまの大切な個人情報をお守りするため、ご理解とご協力をお願いいたします。
なお、マイナンバーカードをお持ちであれば、それ1枚で番号確認と身元確認の両方の確認ができます。
マイナンバーカードの申請については通知カードに同封のご案内をお読みください。

身元確認の方法

本人確認書類の提示をお願いします。
ご本人の確認ができる書類には1点で確認できるものと、2点以上で確認できるものがあります。1点で確認できるものをお持ちでない場合は、2点以上で確認できるものの中から2点提示いただきます。

本人確認書類一覧(いずれも有効期限内のものに限る)
1点で確認できるもの 1. マイナンバーカード
2. 運転免許証
3. 運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に交付されたものに限る)
4. 旅券(パスポート)
5. 身体障害者手帳
6. 精神障害者保健福祉手帳(写真の貼付のないものを除く。)
7. 愛の手帳(療育手帳)
8. 在留カード(写真の貼付のないものを除く。)
9. 特別永住者証明書(写真の貼付のないものを除く。)
10. 官公署から発行・発給された免許証、許可証又は身分証明書その他これに類する書類であって、写真の表示等の措置が施され、渋谷区長・渋谷区教育委員会が適当と認めるもの(a 氏名、b 生年月日又は住所が記載されているもの)
2点以上で確認できるもの 1. 国民健康保険、健康保険、船員保険、後期高齢者医療若しくは介護保険の被保険者証
2. 健康保険日雇特例被保険者手帳
3. 国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証
4. 私立学校教職員共済制度の加入者証
5. 国民年金手帳
6. 児童扶養手当証書又は特別児童扶養手当証書
7. 官公署又は渋谷区長・渋谷区教育委員会から発行・発給された書類であって、渋谷区長・渋谷区教育委員会が適当と認めるもの(a 氏名、b 生年月日又は住所が記載されているもの)
例)国民年金、厚生年金保険又は船員保険に係る年金証書、生活保護受給者証、恩給の証書等
※マイナンバーの「通知カード」は本人確認書類としてお使いいただけません。

この一覧に掲載した以外のものを本人確認書類として認める場合があります。この一覧に掲載したものをお持ちでない方は、事前に手続きの担当部署までお問い合わせください。
また、法令等に特別な定めがある場合はその定めによります。

番号確認の方法

マイナンバーの確認ができる書類の提示をお願いします。
マイナンバーの確認ができる書類としてはお届けした「通知カード」、申請により交付される「個人番号カード」、個人番号が記載された住民票の写し・住民票記載事項証明書のいずれかを1点提示いただきます。

代理人の方が手続きをする場合

代理権の確認の方法

その手続きについて代理権があるかどうかを確認できる代理権確認書類の提示をお願いします。
手続きの本人の法定代理人の場合は戸籍謄本その他その資格を証明する書類、任意代理人の場合は委任状を提示していただきます。

身元確認の方法

代理人の方の本人確認書類の提示をお願いします。(本人確認書類は上記の本人確認書類一覧を参照。)

番号確認の方法

手続きの本人の方のマイナンバーの確認ができる書類の提示をお願いします。
マイナンバーの確認ができる書類としては、お届けした「通知カード」、申請により交付される「個人番号カード」、個人番号が記載された住民票の写し・住民票記載事項証明書のいずれかを1点提示いただきます。

マイナンバーを利用する事務の一覧表(法定利用分)

マイナンバー法で規定されている利用対象となる事務は以下の表のとおりですが、今後、法改正等により内容が変更される場合があります。
平成28年1月以降、表に記載されている事務の手続きを行う際には事前に事務の担当部署にご確認ください。

マイナンバーを利用する事務の一覧表(法定利用分)
事務の名称 担当部署 電話番号
住民基本台帳に関する事務 住民戸籍課 住民登録係 03-3463-1675
国民健康保険に関する事務(加入・脱退や保険証の再発行など) 国民健康保険課 資格賦課係 03-3463-1781
国民健康保険に関する事務(給付や限度額適用認定証など) 給付係 03-3463-1776
後期高齢者医療制度に関する事務 高齢者医療係 03-3463-1897
中国残留邦人等支援給付などに関する事務 福祉部管理課 民生係 03-3463-1847
旧軍人及び戦没者遺族等の援護事務
区営住宅の申請などに関する事務 住宅係 03-3463-1848
福祉の措置(老人ホーム入所)に関する事務 高齢者福祉課 高齢者相談支援係 03-3463-1989
介護保険の給付に関する事務 介護保険課 介護給付係 03-3463-1997
介護保険の認定に関する事務 介護認定係 03-3463-2016
介護保険の資格・保険料に関する事務 保険料係 03-3463-2013
身体障害者手帳に関する事務 障害者福祉課 相談支援係 03-3463-1937
障害福祉サービスに関する事務 03-3463-1934・1937・1978
自立支援医療(更生医療)に関する事務 03-3463-1937
特別障害者手当・障害児福祉手当・経過的福祉手当の支給に関する事務 給付係 03-3463-1924
生活保護に関する事務 生活福祉課 相談係 03-3463-2042
児童手当に関する事務 子ども青少年課 子育て給付係 03-3463-2558
児童扶養手当に関する事務
特別児童扶養手当に関する事務
東京都母子及び父子福祉資金貸付けに関する事務 子ども女性相談主査 03-3463-2544
入院助産に関する事務
母子生活支援施設などに関する事務
高等職業訓練促進給付金に関する事務
自立支援教育訓練給付金に関する事務
保育園の利用に関する事務 保育課 入園相談係 03-3463-2492
区立幼稚園の利用に関する事務 学務課 学事係 03-3463-2986
母子保健(妊娠届)に関する事務 地域保健課 母子保健・産前産後ケアセンター 03-3463-2409
予防接種に関する事務 感染症対策係 03-3463-2416
感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する事務
養育医療による医療費助成に関する事務 地域医療係 03-3463-2404
育成医療による医療費助成に関する事務
療育給付に関する事務
難病に関する事務
小児慢性特定疾患医療費助成に関する事務
自立支援医療(精神通院医療)に関する事務
精神障害者保健福祉手帳に関する事務
住民税(特別区民税・都民税)の賦課および徴収に関する事務 税務課 税務管理係 03-3463-1703
軽自動車税の賦課および徴収に関する事務 03-3463-1704

マイナンバーを利用する事務の一覧表(区独自利用分)

マイナンバーは、法定利用分以外にもその自治体の条例に定めることで、利用することが可能になります。
条例に定めて区独自利用としてマイナンバーを利用する主な事務は以下の表のとおりです。今後の検討により内容が変更される場合があります。
※法定利用事務と一体的に実施されるなどの理由で、マイナンバーを利用しないと窓口での手続きが煩雑になるなど、区民サービスの低下や事務処理に支障をきたす事務など。
平成28年1月以降、表に記載されている事務の手続きを行う際には事前に事務の担当部署にご確認ください。

マイナンバーを利用する事務の一覧表(区独自利用分)
事務の名称 担当部署 電話番号
後期高齢者医療葬祭費の支給に関する事務 国民健康保険課 高齢者医療係 03-3463-1897
後期高齢者葬祭給付金の支給に関する事務
老人性白内障特殊眼鏡等費用助成金の支給に関する事務
応急小口資金の貸付けに関する事務 福祉部管理課 民生係 03-3463-1846
災害弔慰金等の支給等に関する事務
借上げ等高齢者住宅の申請などに関する事務 住宅係 03-3463-1848
区民住宅の申請などに関する事務
地域福祉人材住宅の申請などに関する事務
渋谷区グループホームに関する事務 高齢者福祉課 福祉計画係 03-3463-1868
高齢者食事券事業に関する事務 サービス事業係 03-3463-1873
ねたきり高齢者理美容券の交付に関する事務
高齢者入浴介助に関する事務
住宅改造助成に関する事務
高齢者寝具乾燥に関する事務
高齢者緊急通報システムに関する事務
高齢者リフト付タクシーの利用に関する事務
ホームヘルプサービス(区型介護サービス)事業に関する事務
介護職員初任者研修課程修了者補助金の交付に関する事務
軽作業代行(区型介護サービス)事業に関する事務
介護予防デイサービス支援事業(区型介護サービス)に関する事務
渋谷区シニア・いきいき事業に関する事務
高齢者福祉電話の貸与に関する事務
生活支援手当の支給に関する事務
高齢者の運動器の機能向上事業に関する事務
健康はつらつ事業に関する事務
高齢者の口腔機能の向上事業に関する事務
生活支援サービス事業に関する事務
介護保険料の減免に関する事務 介護保険課 保険料係 03-3463-2013
重度心身障害者手当に関する事務 障害者福祉課 給付係 03-3463-1924
心身障害者の医療費の助成に関する事務
心身障害者福祉手当の支給に関する事務
障害児保育型日中一時支援事業に関する事務 知的障害者福祉主査 03-3463-1978
障害者(児)等住宅設備改善費の支給に関する事務 相談支援係 03-3463-1937
障害者(児)日常生活用具費の支給に関する事務
障害者(児)日常一時支援事業に関する事務
障害者移動支援事業に関する事務
身体障害者の自動車改造費の助成に関する事務
知的障害者グループホーム入居者の家賃助成に関する事務
知的障害者のミドル・ステイ事業に関する事務 知的障害者福祉主査 03-3463-1978
生活保護法外援護に関する事務 生活福祉課 管理係 03-3463-2034
認定こども園及び特定地域型保育事業の利用に関する事務 保育課 保育管理係 03-3463-2483
認証保育所、保育室の保育利用料の軽減に関する事務
幼保一元化施設の利用に関する事務 入園相談係 03-3463-2492
区立保育室の利用に関する事務
緊急一時保育事業に関する事務
私立幼稚園の利用に関する事務 私学主査 03-3463-3153
ひとり親家庭等への医療費助成に関する事務 子ども青少年課 子育て給付係 03-3463-2558
子ども医療費助成に関する事務
ひとり親家庭家事援助者の派遣に関する事務
児童育成手当に関する事務
女性福祉資金の貸付けに関する事務 子ども女性相談主査 03-3463-2544
育児支援ヘルパーの派遣に関する事務 子ども家庭支援センター 子ども家庭相談係 03-3463-3164
子どもショートステイに関する事務
虐待通告時等における要保護児童の安全確認及び支援に関する事務
結核医療費公費負担に関する事務 地域保健課 感染症対策係 03-3463-2416
赤ちゃんショートステイに関する事務 母子保健・産前産後ケアセンター 03-3463-2409
奨学資金に関する事務 学務課 学事係 03-3463-2986
就学援助に関する事務

マイナンバーを記載する申請書・申告書等の一覧表

各事務における法令等の規定により、マイナンバーの記載が義務づけられている申請書等は下表のとおりです。
これらの申請書等を提出する際にはマイナンバーの記載が必要になるとともに、上記の本人確認が必要となります。 現時点で様式未定等の理由から下表にない申請書等についても、今後追加される場合があります。

マイナンバーを記載する申請書・申告書等の一覧表
事務の名称 マイナンバーを記載する申請書・申告書等 担当部署
国民健康保険に関する事務(加入・脱退や保険証の再発行など) 国民健康保険被保険者住所地特例該当届 国民健康保険課 資格賦課係
特例対象被保険者等該当届
国民健康保険被保険者資格取得届
国民健康保険被保険者資格喪失届
国民健康保険被保険者変更届
国民健康保険被保険者学生保険・遠隔地保険該当届
国民健康保険被保険者証・高齢受給者証再交付申請書
国民健康保険基準収入額適用申請書
国民健康保険に関する事務(給付や限度額適用認定証など) 国民健康保険限度額適用認定、国民健康保険限度額適用・標準負担額減額認定、国民健康保険標準負担額減額認定申請書 国民健康保険課 給付係
国民健康保険食事療養・生活療養標準負担額差額支給申請書
国民健康保険保険外併用療養費支給申請書
国民健康保険療養費支給申請書
療養費支給申請書(はり・きゅう用)
療養費支給申請書(あんま・マッサージ用)
国民健康保険特別療養費支給申請書
国民健康保険移送費支給申請書
国民健康保険特定疾病認定申請書
国民健康保険高額療養費支給申請書
高額介護合算療養費等支給申請書兼自己負担額証明書交付申請書
第三者の行為による傷病届
業務上の行為による傷病届
後期高齢者医療制度に関する事務 後期高齢者医療障害認定申請書及び資格取得(変更・喪失)届書 国民健康保険課 高齢者医療係
後期高齢者医療被保険者資格の取得(変更・喪失)届書
後期高齢者医療住所地特例の適用(変更・終了)に関する届出書
特別の事情に関する届
後期高齢者医療再交付申請書
後期高齢者医療基準収入額適用申請書
後期高齢者医療食事療養差額支給申請書
後期高齢者医療療養費支給申請書
後期高齢者医療特定疾病認定申請書
後期高齢者医療限度額適用・標準負担額減額認定申請書
後期高齢者医療高額療養費支給申請書
高額介護合算療養費等支給申請書兼自己負担額証明書交付申請書
中国残留邦人等支援給付などに関する事務 中国残留邦人等の円滑な帰国の促進並びに永住帰国した中国残留邦人等及び特定配偶者の自立の支援に関する法律等による支援給付申請書 福祉部管理課 民生係
旧軍人及び戦没者遺族等の援護事務 戦没者の妻・父母及び戦傷病者の妻に対する特別給付金請求書 福祉部管理課 民生係
戦没者の遺族に対する特別弔慰金請求書
介護保険の給付に関する事務 居宅サービス計画作成依頼(変更)届出書 介護保険課 介護給付係
介護保険居宅介護(介護予防)福祉用具購入費支給申請書
介護保険居宅介護(介護予防)住宅改修費支給申請書
介護保険高額介護(介護予防)サービス支給申請書
高額介護合算療養費等支給申請書兼自己負担額証明書交付申請書
介護保険負担限度額認定申請書
介護保険負担限度額・特定負担限度額等差額支給申請書
介護保険利用者負担額減額・免除申請書
介護保険の認定に関する事務 介護保険要介護認定・要支援認定・要介護更新認定・要支援更新認定申請書 介護保険課 介護認定係
介護保険要介護認定・要支援認定区分変更申請書
介護保険の資格・保険料に関する事務 介護保険被保険者証等(新規・再)交付申請書 介護保険課 保険料係
介護保険住所地特例(適用・変更・終了)届
介護保険料納付証明書申請書
介護保険料の減免に関する事務 介護保険料減免・徴収猶予申請書 介護保険課 保険料係
特別障害者手当・障害児福祉手当・経過的福祉手当の支給に関する事務 障害児福祉手当認定請求書 障害者福祉課 給付係
障害児福祉手当(福祉手当)所得状況届
特別障害者手当認定請求書
特別障害者手当所得状況届
障害児福祉手当・特別障害者手当・福祉手当受給資格者異動届
心身障害者福祉手当の支給に関する事務 心身障害者福祉手当受給資格認定申請書(兼受付整理表) 障害者福祉課 給付係
重度心身障害者手当に関する事務 重度心身障害者手当受給者異動届 障害者福祉課 給付係
重度心身障害者手当受給資格認定申請書
障害福祉サービスに関する事務 特例障害児通所給付費支給申請書 障害者福祉課 相談支援係
障害児通所給付費支給申請書兼利用者負担額減額・免除等申請書
障害児通所給付費支給変更申請書兼利用者負担額減額・免除等変更申請書
受給者証再交付申請書
高額障害児通所給付費支給申請書
(介護給付費・訓練等給付費・特定障害者特別給付費・地域相談支援給付費)支給申請書兼利用者負担額減額・免除等申請書
(介護給付費・訓練等給付費・特定障害者特別給付費)支給変更申請書兼利用者負担額減額・免除等変更申請書
申請内容変更届出書
(特例介護給付費・特例訓練等給付費・特例特定障害者特別給付費・特例地域相談支援給付費)支給申請書
計画相談支援給付費・障害児相談支援給付費支給申請書
世帯状況・収入等申告書
高額障害福祉サービス等給付費支給申請書
自立支援医療(更生医療)に関する事務 自立支援医療(更生医療)支給認定申請書(新規 再認定 変更) 障害者福祉課 相談支援係
世帯・収入状況等申告書
自立支援医療(更生医療)受給者証等記載事項変更届
自立支援医療受給者証(更生医療)再交付申請書
補装具費(購入・修理)支給申請書
障害者(児)等住宅設備改善費の支給に関する事務 日常生活用具費及び住宅設備改善費支給申請書兼受領委任状 障害者福祉課 身体障害者福祉主査
障害者(児)日常生活用具費の支給に関する事務 日常生活用具費及び住宅設備改善費支給申請書兼受領委任状 障害者福祉課 身体障害者福祉主査
障害者(児)日中一時支援事業に関する事務 渋谷区日中一時支援費支給申請書兼利用者月額負担上限額認定申請書 障害者福祉課 身体障害者福祉主査
障害者移動支援事業に関する事務 移動支援費支給申請書兼利用者月額負担上限額認定申請書 障害者福祉課 相談支援係
世帯状況・収入等申告書
受給者証再交付申請書
申請内容変更届出書
身体障害者の自動車改造費の助成に関する事務 自動車改造費助成申請書 障害者福祉課 身体障害者福祉主査
知的障害者グループホーム入居者の家賃助成に関する事務 家賃助成申請書 障害者福祉課 相談支援係
収入申告書
障害児保育型日中一時支援事業に関する事務 障害児保育型日中一時支援事業利用申請書兼調査承諾書 障害者福祉課 知的障害者福祉主査
知的障害者のミドル・ステイ事業に関する事務 渋谷区知的障害者ミドル・ステイ事業利用申請書 障害者福祉課 知的障害者福祉主査
渋谷区知的障害者ミドル・ステイ事業利用延長申請書
生活保護に関する事務 保護申請書 生活福祉課 相談係
児童手当に関する事務 児童手当・特例給付・認定請求書 子ども青少年課 子育て給付係
監護事実の申立書
ひとり親家庭等への医療費助成に関する事務 ひとり親家庭等医療証交付申請書(兼現況届) 子ども青少年課 子育て給付係
ひとり親家庭等医療費助成申請事項変更届
子ども医療費助成に関する事務 乳幼児・子ども医療証交付申請書 子ども青少年課 子育て給付係
ひとり親家庭家事援助者の派遣に関する事務 ひとり親家庭家事援助者派遣申請書 子ども青少年課 子育て給付係
児童育成手当に関する事務 児童育成手当認定申請書 子ども青少年課 子育て給付係
児童育成手当額改定申請書
児童扶養手当に関する事務 児童扶養手当認定請求書 子ども青少年課 子育て給付係
児童扶養手当額改定請求書
児童扶養手当支給停止関係届
児童扶養手当氏名・住所変更届
特別児童扶養手当に関する事務 特別児童扶養手当認定請求書 子ども青少年課 子育て給付係
特別児童扶養手当額改定請求書
入院助産に関する事務 助産施設入所申込書 子ども青少年課 子ども女性相談主査
母子生活支援施設などに関する事務 母子生活支援施設入所申込書 子ども青少年課 子ども女性相談主査
高等職業訓練促進給付金に関する事務 渋谷区母子家庭及び父子家庭高等職業訓練促進給付金等支給申請書 子ども青少年課 子ども女性相談主査
自立支援教育訓練給付金に関する事務 渋谷区母子家庭及び父子家庭自立支援教育訓練給付金事業受講対象講座指定申請書 子ども青少年課 子ども女性相談主査
渋谷区母子家庭及び父子家庭自立支援教育訓練給付金支給申請書
東京都母子及び父子福祉資金貸付けに関する事務 東京都母子及び父子福祉資金貸付申請書 子ども青少年課 子ども女性相談主査
東京都母子及び父子福祉資金(特例児童扶養資金)償還未済額一部償還免除申請書
女性福祉資金の貸付けに関する事務 渋谷区女性福祉資金貸付申請書 子ども青少年課 子ども女性相談主査
渋谷区女性福祉資金償還免除申請書
育児支援ヘルパーの派遣に関する事務 渋谷区育児支援ヘルパー派遣登録申請書 子ども家庭支援センター 子ども家庭相談係
子どもショートステイに関する事務 渋谷区子どもショートステイ利用申請書 子ども家庭支援センター 子ども家庭相談係
小児慢性特定疾患医療費助成に関する事務 世帯調書 地域保健課 地域医療係
変更届
医療受給者証再交付申請書
自立支援医療(精神通院医療)に関する事務 自立支援医療費(精神通院)支給認定申請書 地域保健課 地域医療係
自立支援医療(精神通院)受給者証再交付申請書
自立支援医療(精神通院)受給者証等記載事項変更届
国保受給者証(精神通院)交付申請書
国保受給者証(精神通院)再交付申請書
国保受給者証(精神通院)記載事項変更届
精神障害者保健福祉手帳に関する事務 障害者手帳申請書 地域保健課 地域医療係
母子保健(妊娠届)に関する事務 妊娠届出書 地域保健課 母子保健・産前産後ケアセンター
赤ちゃんショートステイに関する事務 渋谷区赤ちゃんショートステイ利用申請書 地域保健課 母子保健・産前産後ケアセンター
結核医療費公費負担に関する事務 結核医療給付金受給者証交付申請書 地域保健課 感染症対策係
結核医療給付金受給者証再交付申請書
結核医療給付金受給者証記載事項変更届

渋谷区のマイナンバーに関するお問い合わせはこちら

渋谷区マイナンバーコールセンター

0570−078−428
月曜日から土曜日8:30-17:15(祝日・年末年始を除く)