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国外転出届(外国人住民)

【問い合わせ】住民戸籍課住民登録係(電話:03-3463-1675)

渋谷区から国外に移住、または長期間滞在(1年以上の海外出張・海外旅行など)するときに必要な届出です。

これから国外へ転出する予定の人

届出期間

転出予定日の14日前から

届出人

本人または世帯主または渋谷区で同一世帯の方

届出の際に必要なもの

  • 窓口で手続きする人の本人確認ができるもの(在留カード・特別永住者証明書・運転免許証・パスポートなど)
    詳しくは、窓口での本人確認のページをご覧ください。

(注)以下のものを持っている場合は返却してください。

  • 渋谷区の国民健康保険証(加入している人)
  • 渋谷区の後期高齢者医療証(加入している人)
  • 渋谷区の介護保険被保険者証(加入している人)

そのほかの関連する手続きについては、転出(渋谷区外へ引越し)する人をご覧ください。

届出を代理人(本人または世帯主または渋谷区で同一世帯の方以外)に依頼する場合

別途、本人または世帯主が作成した委任状 が必要です。

すでに国外へ転出した人

届出期間

転出してから14日以内(届出が遅れると過料がかかる場合があります)

届出方法

届出方法
郵送での手続き 窓口での手続き
届出人 本人 本人または世帯主または渋谷区で同一世帯の方
必要なもの

郵送先:〒150-8010(住所不要)渋谷区役所住民戸籍課郵送担当

  • 転出届出書(PDF 105KB)
    (参考)転出届記入例(外国人用)(PDF 24KB)
  • 届出人の本人確認ができるもの(在留カード・特別永住者証明書・パスポートなど)のコピー
    (注)やむを得ず本人以外の方が手続されるときは、あらかじめ問い合せてください。
    【問い合わせ】住民戸籍課住民登録係(電話:03-3463-1675)
  • 窓口で手続きする人の本人確認ができるもの(在留カード・特別永住者証明書・パスポートなど)
    詳しくは、窓口での本人確認のページをご覧ください。

届出を代理人(本人または世帯主または渋谷区で同一世帯の方以外)に依頼する場合

  • 別途、本人または世帯主が作成した委任状(ファックスやコピー不可)が必要です。
    (注)本人以外が窓口に来られる場合には、転出した本人の国外転出日を確認のうえ、ご来庁ください。
返却するもの

以下のものを持っている場合は転出届と一緒に同封してください。

  • 渋谷区の国民健康保険証(加入している人)
  • 渋谷区の後期高齢者医療証(加入している人)
  • 渋谷区の介護保険被保険者証(加入している人)

以下のものを持っている場合は返却してください。

  • 渋谷区の国民健康保険証(加入している人)
  • 渋谷区の後期高齢者医療証(加入している人)
  • 渋谷区の介護保険被保険者証(加入している人)

そのほかの関連する手続きについては、 転出(渋谷区外へ引越し)する人 をご覧ください。

届出窓口・受付時間

(注)外国語での対応が必要な方は、区役所仮庁舎第一庁舎東棟1階住民戸籍課窓口へお越しください。

区役所仮庁舎第一庁舎東棟1階住民戸籍課窓口出張所

  • 月〜金曜日 8時30分〜17時

(注)祝休日・年末年始を除く

区民サービスセンター

  • 月〜金曜日 11時〜19時
  • 土曜日 9時〜17時

(注)いずれも祝休日・年末年始を除く

メールでも相談に応じます。不明な点は、住民戸籍課住民登録係 (koseki-yuusou@city.shibuya.tokyo.jp)までご連絡ください。なお、メールの内容は日本語で記入してください。