○渋谷区の公文作成の基準に関する規程

昭和四四年三月三一日

訓令甲第二号

(趣旨)

第一条 この規程は、渋谷区における公文書の作成に用いる文(以下「公文」という。)の形式、用語、用字等に関して必要な基準を定めるものとする。

(一部改正…三年九号)

(公文の種類)

第二条 公文の種類は、次のとおりとする。

 通信文 照会、回答、通知、申請等をし、通達を発し、進達、副申若しくは諮問をし、又は許可等の行政処分若しくは補助金の交付決定等をするための文書に用いる文

(一部改正…八年一〇号)

 証明文 証明書その他これに類する文書の作成に用いる文

(一部改正…八年一〇号)

 例規文 条例又は規則を制定又は改廃するための文書の作成に用いる文

(一部改正…八年一〇号)

 議案・報告文 議会に提出する議案又は報告文書の作成に用いる文

(本号全部改正…八年一〇号)

 公布文 条例又は規則を公布するための文書の作成に用いる文

(一部改正…八年一〇号)

 告示文 告示(公告を含む。)を発するための文書の作成に用いる文

(一部改正…八年一〇号)

 訓令文 訓令を発するための文書の作成に用いる文

(一部改正…八年一〇号)

 契約文 契約書、協定書その他これらに類する文書の作成に用いる文

(一部改正…八年一〇号)

 表彰文 表彰状、賞状、褒状、感謝状その他これらに類する文書の作成に用いる文

(一部改正…八年一〇号)

 不定形文 前各号に掲げる文書以外の文書の作成に用いる文

(一部改正…八年一〇号)

(公文の形式)

第三条 前条第一号から第九号までに掲げる種類の公文の形式は、それぞれの公文の種類に応じ、別記一から別記九までに定める例によるものとする。ただし、法令に形式の定めのあるものその他これにより難い理由があると認められるものについては、この限りでない。

(用語、用字等)

第四条 公文の文体は、口語体を用いるものとする。

2 公文の用語は、平易簡潔なものを用いるものとする。

3 公文の用字は、漢字、平仮名及びアラビア数字を用いるものとする。ただし、外国の人名、地名その他特別の理由により必要があるものについては、片仮名又は外国文字を用いるものとする。

(使用漢字の範囲等)

第五条 公文に用いる漢字の範囲、漢字の音訓の範囲及び漢字の字体は、常用漢字表(平成二十二年内閣告示第二号)で定める字種、音訓及び字体(通用字体に限る。)によるものとする。ただし、人名、地名等の固有名詞及び専門用語等でこれにより難い特別の理由があると認められるものについては、この限りでない。

(一部改正…四八年七号、改正…五六年二二号・二二年一五号)

2 公文に用いる仮名遣いは、現代仮名遣い(昭和六十一年内閣告示第一号)の定めるところによるものとする。

(改正…四八年七号、一部改正…八年一〇号)

3 公文に用いる送り仮名は、送り仮名の付け方(昭和四十八年内閣告示第二号)の定めるところによるものとする。ただし、総務部長が別に定める場合は、この限りでない。

(追加…四八年七号)

(法令形式等への準拠)

第六条 第三条の規定による例規文、告示文、訓令文等に用いる形式、用語、用字等で、この規程に定めのないものについては、法令の形式等の例によるものとする。

附 則

この訓令は、昭和四十四年四月一日から適用する。

附 則(平成八年訓令甲第一〇号)

この訓令は、平成八年六月一日から施行する。

附 則(平成一九年訓令甲第六号)

この訓令は、平成十九年四月一日から施行する。

附 則(平成二二年訓令甲第一五号)

この訓令は、平成二十三年一月一日から施行する。

別記一 通信文の形式

(一部改正…八年一〇号・一九年六号・二二年一五号)

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別記二 証明文の形式

(一部改正…八年一〇号)

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別記三 例規文の形式

(一部改正…五六年二二号・二二年一五号)

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別記四 議案・報告文の形式

(一部改正…三年九号・八年一〇号)

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別記五 公布文の形式

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別記六 告示文の形式

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別記七 訓令文の形式

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別記八 契約文の形式

(追加…八年一〇号)

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別記九 表彰文の形式

(別記九削除による一号繰下…八年一〇号)

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渋谷区の公文作成の基準に関する規程

昭和44年3月31日 訓令甲第2号

(平成23年1月1日施行)

体系情報
第5章 制/第5節
沿革情報
昭和44年3月31日 訓令甲第2号
昭和48年7月20日 訓令甲第7号
昭和56年12月1日 訓令甲第22号
平成3年5月31日 訓令甲第9号
平成8年5月31日 訓令甲第10号
平成19年3月30日 訓令甲第6号
平成22年12月28日 訓令甲第15号