○渋谷区監査委員事務局処務規程

昭和三九年八月一日

監訓令甲第一号

(趣旨)

第一条 この規程は、渋谷区監査委員事務局(以下「事務局」という。)の組織及び監査委員(以下「委員」という。)の権限に属する事務の執行について、必要な事項を定めるものとする。

(改正…五六年一号、一部改正…一四年二号)

(職員)

第二条 事務局に次の職員を置く。

(本条全部改正…五六年一号)

事務局長

次長

書記

(一部改正…一四年二号)

2 事務局に局務担当主査及び主査を置くことができる。

(職員の職名)

第三条 事務局の職員の職名は、職層名及び職務名とする。

(本条追加…一四年二号)

2 職層名は、参事、副参事及び主事とする。

3 職務名は、一般事務とする。ただし、代表監査委員が指定する職員の職務名については、代表監査委員が指定する名称をもって職務名に代えるものとする。

4 参事は事務局長の、副参事は次長の、主事はその他の職員の職層名とする。

(職員の職責)

第四条 事務局長(以下「局長」という。)は、委員の命を受け、事務局の事務をつかさどり、所属職員を指揮監督する。

(本条全部改正…五六年一号、本条一条繰下…一四年二号)

2 次長は、上司の命を受け、局長を補佐し、事務局の事務をつかさどり、所属職員を指揮監督する。

(追加…一四年二号)

3 局務担当主査は、上司の命を受け、担任の事務を処理する。

(一部改正・一項繰下…一四年二号)

4 主査は、上司の命を受け、局務担当主査の担任事務のうち、特定の事務を処理する。

(一項繰下…一四年二号)

5 前各項以外の職員は、上司の命を受け、事務に従事する。

(一部改正・一項繰下…一四年二号)

(委員の決裁事案)

第五条 委員の決裁事案は、次のとおりとする。(甲)

(一部改正…五六年一号)

(本条一条繰下…一四年二号)

 監査、検査及び審査の基本方針に関すること。

 監査、検査及び審査の実施計画に関すること。

 監査及び検査の結果についての報告、公表及び審査意見の決定等に関すること。

 前三号のほか、特に重要な事項に関すること。

(一部改正…一四年二号)

(代表監査委員の決裁事案)

第六条 代表監査委員の決裁事案は、次のとおりとする。(乙)

(一部改正…五六年一号)

(本条一条繰下…一四年二号)

 職員の任免その他人事に関すること。

 局長の旅行、欠勤又は休暇に関すること。

(改正…五六年一号、一部改正…一四年二号)

 次長の近接地外旅行に関すること。

(一部改正・一号繰上…五六年一号、一部改正…一四年二号)

 事務局の予算に関すること。

(一号繰上…五六年一号)

(局長の専決事案)

第七条 局長の専決できる事案は、次のとおりとする。(丙)

(一部改正…五六年一号)

(本条一条繰下…一四年二号)

 次長の近接地内旅行、欠勤又は休暇に関すること。

(改正…一四年二号)

 局務担当主査以下の所属職員の近接地外旅行に関すること。

(改正…一四年二号)

 前二号のほか、重要な事項に関すること。

(一部改正…五六年一号・一四年二号)

(次長の専決事案)

第八条 次長の専決できる事案は、次のとおりとする。(丁)

(本条追加…一四年二号)

 所属職員の事務分担に関すること。

 所属職員の近接地内旅行、欠勤、休暇、超過勤務、休日勤務又は週休日の振替等に関すること。

 前二号のほか、軽易な事項に関すること。

(決裁区分の標示)

第九条 回議文書には、第五条から前条までの規定による決裁区分に従つて、それぞれ、甲、乙、丙、丁の標示を記入する。

(一部改正…五六年一号・一〇年一号、一部改正・二条繰下…一四年二号)

(文書の管理)

第十条 文書の収受、配布、処理、編さん及び保存その他文書の管理に関しては、区長部局の例による。

(改正…五六年一号、二条繰下…一四年二号)

(公印)

第十一条 委員の公印の名称、書体、寸法、用途及び管守者は、別表第一による。

(一部改正…一四年二号)

(本条二条繰下)

2 公印のひな型は別表第二による。

(一部改正…一四年二号)

3 公印に関するその他の事項は、区長部局の例による。

(一部改正…五六年一号)

(補則)

第十二条 この規程に定めるもののほか、必要な事項については、区長部局の例による。

(改正…五六年一号、二条繰下…一四年二号)

附 則

この規程は、公布の日から施行し、昭和三十九年四月一日から適用する。

附 則(昭和四〇年監訓令甲第一号)

この規程は、公布の日から施行し、昭和四十年四月一日から適用する。

附 則(平成一〇年監訓令甲第一号)

この規程は、公布の日から施行し、平成十年四月一日から適用する。

附 則(平成一四年監訓令甲第二号)

この訓令は、平成十四年四月一日から施行する。

別表第一(第九条関係)

(改正…五六年一号、一部改正…一四年二号)

名称

番号

書体

寸法

用途

管守者

渋谷区監査委員印

てん書

方 二一ミリメートル

一般文書その他

次長

渋谷区代表監査委員印

てん書

方 二一ミリメートル

一般文書その他

次長

渋谷区監査委員事務局長印

てん書

方 二一ミリメートル

一般文書その他

次長

渋谷区監査委員事務局次長印

てん書

方 二一ミリメートル

一般文書その他

次長

渋谷区監査委員契印

てん書

変だ円 /長径 三〇ミリメートル/短径 一一ミリメートル/

一般文書その他

次長

渋谷区監査委員割印

てん書

変だ円 /長径 三〇ミリメートル/短径 一一ミリメートル/

一般文書その他

次長

別表第二(第十一条関係)

(改正…一四年二号)

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渋谷区監査委員事務局処務規程

昭和39年8月1日 監査委員訓令甲第1号

(平成14年3月27日施行)

体系情報
第4章 査/第2節 事務局
沿革情報
昭和39年8月1日 監査委員訓令甲第1号
昭和40年12月20日 監査委員訓令甲第1号
昭和56年4月1日 監査委員訓令甲第1号
平成10年4月1日 監査委員訓令甲第1号
平成14年3月27日 監査委員訓令甲第2号