○渋谷区個人情報保護条例施行規則

平成二年二月二〇日

規則第四号

(目的)

第一条 この規則は、渋谷区個人情報保護条例(平成元年渋谷区条例第四十号。以下「条例」という。)の規定に基づき、区長が管理する個人情報の保護その他条例の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(一部改正…一一年五四号・一八年一四号)

(定義)

第二条 この規則で使用する用語の意義は、条例で使用する用語の例による。

(個人情報取扱事務の登録)

第三条 条例第八条第一項に規定する個人情報取扱事務の登録は、個人情報登録簿システム(電子計算組織を利用して個人情報取扱事務の登録を処理するシステムをいう。以下「システム」という。)により行うものとする。ただし、システムにより難い場合は、個人情報取扱事務(登録・廃止・変更)届出書(別記第一号様式。以下「届出書」という。)に個人情報取扱事務登録票(別記第二号様式)を添付して行うものとする。

(一部改正…二七年六六号)

2 条例第八条第一項に規定する個人情報取扱事務登録簿は、個人情報取扱事務登録票のつづりとする。

(一部改正…二七年六六号)

3 条例第八条第一項第六号に規定する実施機関が定める事項は、次の各号に掲げる事項とする。

(一部改正…一八年一四号)

 個人情報取扱事務の開始年月日

(一部改正…二七年六六号)

 個人情報の収集の時期

 その他区長が必要と認める事項

4 条例第八条第二項に規定する登録の抹消又は修正は、システムにより行うものとする。ただし、システムにより難い場合は、届出書により行うものとする。

(一部改正…二七年六六号)

5 条例第八条第二項に規定する登録の修正を届出書により行うときは、新たな個人情報取扱事務登録票を添付して行うものとする。

(追加…二七年六六号)

6 条例第八条第三項に規定する審議会への報告は、個人情報(登録・抹消・修正)報告書(別記第三号様式)により行うものとする。

(一項繰下…二七年六六号)

(個人情報ファイル記録票の作成)

第三条の二 区長は、個人情報ファイル(個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号)第二条第二項に規定する個人情報データベース等をいう。以下同じ。)を保有するに至ったときは、個人情報ファイル記録票(別記第三号様式の二)を作成しなければならない。

(追加…二七年六六号)

(個人情報保護管理責任者等)

第四条 条例第十一条に規定する個人情報保護管理責任者(以下「管理責任者」という。)は、個人情報を収集、管理及び利用している課(課に相当する組織を含む。)の長をもって充てる。

(一部改正…一八年一四号)

2 管理責任者は、公文書に記録された個人情報の保護の重要性を認識し、条例第十条に規定する適正管理のための必要な措置を講ずるとともに、公文書に記録された個人情報を取り扱う所属職員の指揮、監督に努めなければならない。

(一部改正…一八年一四号)

3 管理責任者は、所属職員の中から個人情報保護取扱責任者を指定し、自己の職務の一部を分担させることができる。

(外部委託に係る措置)

第五条 条例第十二条第一項に規定する外部委託に係る措置として、区長は、委託業務契約書等に個人情報の保護に係る次の各号に掲げる事項を記載しなければならない。ただし、委託業務の内容又は性質上記載することが困難な事項を除く。

(一部改正…一八年一四号)

 秘密保持に関する事項

 作業責任者及び作業従事者に関する事項

(追加…二七年六六号)

 作業場所に関する事項

(追加…二七年六六号)

 作業従事者に対する教育の実施に関する事項

(追加…二七年六六号)

 指示目的以外の使用及び第三者への提供の禁止に関する事項

(三号繰下…二七年六六号)

 定期報告、緊急時報告及び事故発生時の報告義務に関する事項

(一部改正・三号繰下…二七年六六号)

 再委託の禁止又は制限に関する事項

(三号繰下…二七年六六号)

 個人情報の持ち出し禁止に関する事項

(追加…二七年六六号)

 複写及び複製の禁止に関する事項

(四号繰下…二七年六六号)

 個人情報の授受、保管、廃棄又は返還に関する事項

(改正…一八年一四号、四号繰下…二七年六六号)

十一 立入検査及び調査に応ずる義務に関する事項

(改正…一八年一四号、四号繰下…二七年六六号)

十二 個人情報の保護に関する義務に違反し、又は怠った場合の公表措置及び損害賠償に関する事項

(追加…一八年一四号、四号繰下…二七年六六号)

十三 前各号に掲げるもののほか、個人情報の保護に関し必要な事項

(追加…一八年一四号、四号繰下…二七年六六号)

2 区長は、新たに個人情報取扱事務の処理を外部に委託したときは、外部委託記録票(別記第四号様式)を作成しなければならない。

(一部改正…一八年一四号・二七年六六号)

(指定管理者による管理に係る措置)

第五条の二 条例第十二条第二項に規定する指定管理者による公の施設の管理に係る措置として、区長は、協定書等に次の各号に掲げる事項を記載しなければならない。ただし、指定管理者が行う業務の内容又は性質上記載することが困難な事項を除く。

(本条追加…一八年一四号)

 秘密保持に関する事項

 作業責任者及び作業従事者に関する事項

(追加…二七年六六号)

 作業場所に関する事項

(追加…二七年六六号)

 作業従事者に対する教育の実施に関する事項

(追加…二七年六六号)

 指示目的以外の使用及び第三者への提供の禁止に関する事項

(三号繰下…二七年六六号)

 定期報告、緊急時報告及び事故発生時の報告義務に関する事項

(一部改正・三号繰下…二七年六六号)

 再委託の禁止又は制限に関する事項

(三号繰下…二七年六六号)

 個人情報の持ち出し禁止に関する事項

(追加…二七年六六号)

 複写及び複製の禁止に関する事項

(四号繰下…二七年六六号)

 個人情報の授受、保管、廃棄又は返還に関する事項

(四号繰下…二七年六六号)

十一 立入検査及び調査に応ずる義務に関する事項

(四号繰下…二七年六六号)

十二 個人情報の保護に関する義務に違反し、又は怠った場合の公表措置及び損害賠償に関する事項

(四号繰下…二七年六六号)

十三 前各号に掲げるもののほか、個人情報の保護に関し必要な事項

(四号繰下…二七年六六号)

2 区長は、新たに公の施設の管理を指定管理者に行わせたときは、指定管理記録票(別記第四号様式の二)を作成しなければならない。

(目的外利用)

第六条 区長は、新たに公文書に記録された個人情報を目的外利用したときは、目的外利用記録票(別記第五号様式)を作成しなければならない。

(一部改正…一八年一四号)

(外部提供)

第七条 区長は、新たに公文書に記録された個人情報を外部提供したときは、外部提供記録票(別記第六号様式)を作成しなければならない。

(一部改正…一八年一四号)

(審議会への報告)

第八条 条例第十四条第三項及び第十五条第三項に規定する審議会への報告は、個人情報(目的外利用・外部提供)報告書(別記第七号様式)により行うものとする。

第九条 削除

(一八年一四号)

(個人情報ファイル記録票等の閲覧)

第十条 個人情報ファイル記録票、外部委託記録票、指定管理記録票、目的外利用記録票及び外部提供記録票は、区民の閲覧に供するものとする。

(一部改正…一八年一四号・二七年六六号)

(開示等の請求等)

第十一条 条例第二十一条第一項に規定する請求書は、自己情報開示請求書(別記第九号様式)とする。

(本条全部改正…一八年一四号)

2 条例第二十一条第一項第三号に規定する実施機関が定める事項は、閲覧、視聴及び写し等の交付の請求の区分とする。

3 条例第二十一条第二項に規定する請求書は、自己情報(訂正・削除・目的外利用中止・外部提供中止・特定個人情報の利用中止・特定個人情報の実施機関外提供中止)請求書(別記第九号様式の二)とする。

(一部改正…二七年六六号)

4 条例第二十一条第二項第四号に規定する実施機関が定める事項は、訂正、削除、目的外利用の中止若しくは外部提供の中止又は特定個人情報の利用の中止若しくは実施機関外提供の中止の請求の区分とする。

(一部改正…二七年六六号)

5 条例第二十一条第四項に規定する実施機関が定める書類は、次に掲げる書類とする。

 本人請求の場合 運転免許証、旅券、健康保険被保険者証、個人番号カードその他区長が必要と認める書類

(一部改正…二八年六号)

 法定代理人による請求の場合

 未成年者の法定代理人による請求の場合 未成年者の法定代理人に係る前号に規定する書類、戸籍謄本その他法定代理人であることを確認するために区長が必要と認める書類

 成年被後見人の法定代理人による請求の場合 成年被後見人の法定代理人に係る前号に規定する書類、後見登記等に関する法律(平成十一年法律第百五十二号)第十条第一項に規定する登記事項証明書その他法定代理人であることを確認するために区長が必要と認める書類

 本人の委任による代理人請求の場合 本人及び本人の委任による代理人に係る第一号に規定する書類並びに本人の署名及び押印のある委任状(押印した印鑑に係る印鑑登録証明書が添付されたものに限る。)

(追加…二七年六六号)

6 区長は、条例第二十一条第四項ただし書に規定する調査を行う場合においては、当該代理人若しくは本人又はその関係人に対し、質問し、又は当該代理人と本人との関係を証する文書その他の物件の提出を求めることができる。

(追加…二七年六六号)

(可否決定通知書等)

第十二条 条例第二十二条第一項及び第二項に規定する通知は、可否決定通知書(別記第十号様式)により行うものとする。

2 条例第二十二条第三項に規定する通知は、決定期間延長通知書(別記第十一号様式)により行うものとする。

3 条例第二十二条第四項に規定する通知は、開示等決定期間特例延長通知書(別記第十一号様式の二)により行うものとする。

(追加…一八年一四号)

(第三者保護に関する手続)

第十三条 条例第二十二条の二第一項に規定する実施機関が定める事項は、当該自己情報が記録された公文書の件名、公文書の作成年月日その他必要な事項とする。

(本条全部改正…一八年一四号)

2 区長は、条例第二十二条の二第一項又は第二項の規定により第三者に意見書を提出する機会を与える場合は、意見照会書(別記第十一号様式の三)により通知するものとする。

3 区長は、条例第二十二条の二第三項の規定により、意見書の提出の機会を与えられた第三者から当該第三者に関する情報の開示、訂正、削除、目的外利用の中止若しくは外部提供の中止又は特定個人情報の利用の中止若しくは実施機関外提供の中止(以下「目的外利用等の中止」という。)に反対の意思を表示した意見書(以下「反対意見書」という。)が提出された場合において、当該反対意見書に係る自己情報の全部又は一部について、開示、訂正、削除又は目的外利用等の中止の決定をしたときは、直ちに当該決定に係る可否決定告知書(別記第十一号様式の四)により反対意見書を提出したものに通知するものとする。

(一部改正…二七年六六号)

(個人情報(訂正・削除・目的外利用中止・外部提供中止・特定個人情報の利用中止・特定個人情報の実施機関外提供中止)通知書)

第十四条 条例第二十三条第二項に規定する通知は、個人情報(訂正・削除・目的外利用中止・外部提供中止・特定個人情報の利用中止・特定個人情報の実施機関外提供中止)通知書(別記第十二号様式)により行うものとする。

(一部改正…一八年一四号・二七年六六号)

(本人若しくは法定代理人又は本人の委任による代理人の確認等)

第十四条の二 条例第二十三条の二第一項の開示は、開示請求者が当該開示請求に係る自己情報の本人若しくは法定代理人又は本人の委任による代理人であることを確認して、関係職員立会いの下に行うものとする。

(本条追加…一八年一四号、一部改正…二七年六六号)

2 条例第二十三条の二第一項に規定する実施機関が定める書類については、第十一条第五項の規定を準用する。

(閲覧又は視聴をする公文書の取扱い)

第十四条の三 条例第二十三条の二第二項の規定による自己情報の閲覧又は視聴をする者は、当該自己情報が記録された公文書を汚損し、又は破損することがないよう丁寧に取り扱わなければならない。

(本条追加…一八年一四号)

2 区長は、前項の規定に違反した者又は違反するおそれがあると認められる者に対しては、閲覧又は視聴を中止させ、又は禁止することができる。

(電磁的記録に記録された自己情報の開示の方法)

第十四条の四 条例第二十三条の二第二項に規定する実施機関が定める方法は、次に掲げる電磁的記録の種別に応じ、当該各号に定める方法(プログラム(電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。以下同じ。)を用いて行う必要があるものにあっては、区長が保有するプログラムにより行うことができるものに限る。)とする。

(本条追加…一八年一四号)

 録音テープ、ビデオテープ又は光ディスク 当該録音テープ、ビデオテープ若しくは光ディスクを専用機器により再生したものの視聴又は複写したものの交付

(一部改正…二七年六六号)

 その他の電磁的記録 当該電磁的記録を用紙に出力したものの閲覧又は交付

2 前項第二号の規定にかかわらず、当該電磁的記録を専用機器により再生したものの閲覧若しくは視聴又は複写したものの交付の方法(プログラムを用いて行う必要があるものにあっては、区長が保有するプログラムにより行うことができるものに限る。)により開示することが容易であり、かつ、当該電磁的記録に条例第十八条第三項各号に定める不開示情報が記録されていないときは、当該方法とすることができる。

(一部改正…二五年六七号)

(審査会に諮問した旨の通知)

第十四条の五 区長は、条例第二十四条の二の規定により通知する場合は、審査会諮問通知書(別記第十三号様式)によってするものとする。

(追加…一八年一四号)

(区長が指定する法人の告示)

第十四条の六 区長は、条例第二十七条の二第一項の規定による法人の指定を行い、又は変更したときは、速やかに告示するものとする。

(追加…一八年一四号)

(実施状況の公表)

第十五条 条例第二十九条に規定する実施状況の公表は、区長が毎年六月末日までに、前年度分を区の広報紙に掲載して行うものとする。

2 前項の公表は、次の各号に掲げる事項を明らかにして行うものとする。

 個人情報取扱事務の登録、目的外利用及び外部提供の状況

(一部改正…二七年六六号)

 自己情報の開示、訂正、削除の請求の状況

 前号に規定する請求に対する可否の決定の状況

 前三号に掲げるもののほか、区長が必要と認める事項

(調整)

第十六条 個人情報保護制度を実施するための必要な調整は、総務部長が行う。

(一部改正…二一年三二号)

附 則

この規則は、平成二年四月一日から施行する。

附 則(平成一一年規則第五四号)

1 この規則は、公布の日から施行する。

2 この規則の施行の際、改正前の東京都渋谷区個人情報保護条例施行規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、なお当分の間使用することができる。

附 則(平成一八年規則第一四号)

(施行期日)

1 この規則は、平成十八年二月一日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行前に、この規則による改正前の渋谷区個人情報保護条例施行規則(以下「改正前の規則」という。)の規定により区長がした手続その他の行為は、この規則による改正後の渋谷区個人情報保護条例施行規則(以下「改正後の規則」という。)中にこれに相当する規定がある場合には、改正後の規則の相当規定により区長がした手続その他の行為とみなす。

3 この規則の施行の際、改正前の規則の規定により現にされている開示、訂正又は削除の請求に対する決定の手続については、なお従前の例による。

附 則(平成二一年規則第三二号)

この規則は、平成二十一年四月一日から施行する。

附 則(平成二五年規則第六七号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成二七年規則第六六号)

(施行期日)

1 この規則は、平成二十七年十月五日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の際、改正前の渋谷区個人情報保護条例施行規則の規定により現にされている開示、訂正、削除、目的外利用の中止又は外部提供の中止の請求に対する決定の手続については、なお従前の例による。

附 則(平成二八年規則第六号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成二八年規則第二六号)

この規則は、平成二十八年四月一日から施行する。

別記第1号様式(第3条関係)

(改正・27年66号)

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別記第2号様式(第3条関係)

(改正・27年66号)

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別記第3号様式(第3条関係)

(改正…18年14号、一部改正・27年66号)

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別記第3号様式の2(第3条の2関係)

(追加・27年66号)

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別記第4号様式(第5条関係)

(改正・27年66号)

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別記第4号様式の2(第5条の2関係)

(改正・27年66号)

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別記第5号様式(第6条関係)

(改正・27年66号)

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別記第6号様式(第7条関係)

(改正・27年66号)

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別記第7号様式(第8条関係)

(改正…18年14号)

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別記第8号様式 削除

(18年14号)

別記第9号様式(第11条関係)

(改正・27年66号、一部改正…28年6号)

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別記第9号様式の2(第11条関係)

(改正・27年66号、一部改正…28年6号)

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別記第10号様式(第12条関係)

(改正…28年26号)

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別記第11号様式(第12条関係)

(一部改正…11年54号・18年14号・27年66号)

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別記第11号様式の2(第12条関係)

(追加…18年14号)

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別記第11号様式の3(第13条関係)

(追加…18年14号)

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別紙

(追加…18年14号)

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別記第11号様式の4(第13条関係)

(改正…28年26号)

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別記第12号様式(第14条関係)

(改正…18年14号、一部改正・27年66号)

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別記第13号様式(第14条の5関係)

(追加…18年14号、一部改正…28年26号)

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渋谷区個人情報保護条例施行規則

平成2年2月20日 規則第4号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第1章 則/第9節 情報公開・個人情報保護等
沿革情報
平成2年2月20日 規則第4号
平成11年9月24日 規則第54号
平成18年1月31日 規則第14号
平成21年3月31日 規則第32号
平成25年12月26日 規則第67号
平成27年9月24日 規則第66号
平成28年2月5日 規則第6号
平成28年3月31日 規則第26号