○渋谷区情報公開条例施行規則

平成二年二月二〇日

規則第三号

(目的)

第一条 この規則は、渋谷区情報公開条例(平成元年渋谷区条例第三十九号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第二条 この規則で使用する用語の意義は、条例で使用する用語の例による。

(公開の請求)

第三条 条例第八条に規定する請求は、情報公開請求書(別記第一号様式)により行うものとする。

2 条例第八条第一項第三号に規定する実施機関が定める事項は、次の各号に掲げる事項とする。

(一部改正…一九年二号)

 請求者の区分

 条例第五条第三号に規定する者にあっては、勤務先の名称及び所在地

 条例第五条第四号に規定する者にあっては、学校の名称及び所在地

 条例第五条第五号に規定するものにあっては、請求の理由

 請求の区分

(可否決定通知書等)

第四条 条例第九条第一項及び第二項に規定する通知は、可否決定通知書(別記第二号様式)により行うものとする。

2 条例第九条第三項に規定する通知は、却下通知書(別記第二号様式の二)により行うものとする。

(追加…二五年五七号)

3 条例第九条の二第二項に規定する通知は、決定期間延長通知書(別記第三号様式)により行うものとする。

(一部改正…一九年二号、一項繰下…二五年五七号)

4 条例第九条の二第三項に規定する通知は、決定期間特例延長通知書(別記第三号様式の二)により行うものとする。

(改正…一九年二号、一項繰下…二五年五七号)

(第三者保護に関する手続)

第四条の二 条例第九条の四第一項及び第二項に規定する実施機関が定める事項は、回答期限、照会の内容その他必要な事項とする。

(本条追加…一九年二号)

2 区長は、条例第九条の四第一項又は第二項の規定により第三者に意見書を提出する機会を与える場合は、意見照会書(別記第四号様式)により通知するものとする。

3 区長は、条例第九条の四第三項の規定により、意見書の提出の機会を与えられた第三者から当該第三者に関する情報の公開に反対の意思を表示した意見書(以下「反対意見書」という。)が提出された場合において、当該反対意見書に係る公文書の全部又は一部について公開の決定をしたときは、当該決定に係る可否決定告知書(別記第五号様式)により当該第三者に通知するものとする。

(公開の方法等)

第五条 条例第十条に規定する公文書の公開は、区長が指定する日時及び場所において、関係職員立会いの下に行うものとする。

(一部改正…一九年二号)

2 前項の場合において、公文書を閲覧し、又は視聴する者は、当該公文書の記録を汚損し、又は破損することがないよう丁寧に取り扱わなければならない。

(一部改正…一九年二号)

3 区長は、前二項の規定に違反した者又は違反するおそれがあると認められる者に対しては、閲覧及び視聴を中止させ、又は禁止することができる。

(電磁的記録による公文書の公開の方法)

第五条の二 条例第十条第一項に規定する実施機関が定める方法は、次に掲げる電磁的記録の種別に応じ、当該各号に定める方法(プログラム(電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。以下同じ。)を用いて行う必要があるものにあっては、区長が保有するプログラムにより行うことができるものに限る。)とする。

(本条追加…一九年二号)

 録音テープ又はビデオテープ 当該録音テープ若しくはビデオテープを専用機器により再生したものの視聴又は複写したものの交付

 その他の電磁的記録 当該電磁的記録を用紙に出力したものの閲覧又は交付

2 前項第二号の規定にかかわらず、当該電磁的記録を専用機器により再生したものの閲覧若しくは視聴又は複写したものの交付の方法(プログラムを用いて行う必要があるものにあっては、区長が保有するプログラムにより行うことができるものに限る。)により公開することが容易であり、かつ、当該電磁的記録に条例第六条各号に定める非公開情報が記録されていないときは、当該方法とすることができる。

(一部改正…二五年五七号)

(諮問をした旨の通知)

第五条の三 区長は、条例第十一条の二の規定により通知する場合は、審査会諮問通知書(別記第六号様式)により行うものとする。

(追加…一九年二号)

(費用負担)

第五条の四 条例別表の区規則で定める額は、別表に定めるとおりとする。

(本条追加…二五年五七号)

2 条例第十二条第二項に規定する公文書の写しの送付に要する費用は、当該写しの送付に要する郵便料金相当額とする。

(公文書の検索資料)

第六条 条例第十四条に規定する公文書の検索に必要な資料は、文書分類表とする。

(一部改正…一九年二号)

2 前項の資料は、区長が指定する場所に備え置くものとする。

(実施状況の公表)

第七条 条例第十六条に規定する実施状況の公表は、区長が毎年六月末日までに、前年度分を区の広報紙に掲載して行うものとする。

2 前項の公表は、次の各号に掲げる事項を明らかにして行うものとする。

 公開の請求の状況

 前号に規定する請求に対する可否の決定の状況

 前二号に掲げるもののほか、区長が必要と認める事項

(調整)

第八条 情報公開制度を実施するための必要な調整は、総務部長が行う。

(一部改正…二一年三一号)

附 則

この規則は、平成二年四月一日から施行する。

附 則(平成一九年規則第二号)

(施行期日)

1 この規則は、平成十九年二月一日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行前に、この規則による改正前の渋谷区情報公開条例施行規則(以下「改正前の規則」という。)の規定により区長がした手続その他の行為は、この規則による改正後の渋谷区情報公開条例施行規則(以下「改正後の規則」という。)中にこれに相当する規定がある場合には、改正後の規則の相当規定により区長がした手続その他の行為とみなす。

3 この規則の施行の際、改正前の規則の規定により現にされている公開の請求に対する決定の手続については、なお従前の例による。

附 則(平成二一年規則第三一号)

この規則は、平成二十一年四月一日から施行する。

附 則(平成二五年規則第五七号)

この規則は、公布の日から施行する。ただし、第五条の三の次に一条を加える改正規定及び附則の次に別表を加える改正規定は、平成二十六年一月一日から施行する。

附 則(平成二八年規則第二四号)

この規則は、平成二十八年四月一日から施行する。

別表(第五条の四関係)

(追加…二五年五七号)

公開の方法

金額

録音テープに複写したものの交付

一巻(百二十分) 三百円

ビデオテープに複写したものの交付

一巻(百二十分) 四百円

光ディスク(コンパクトディスクレコーダブル)に複写したものの交付

一枚(六百五十メガバイト) 二百円

別記第1号様式(第3条関係)

(一部改正…19年2号・28年24号)

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別記第2号様式(第4条関係)

(改正…28年24号)

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別記第2号様式の2(第4条関係)

(改正…28年24号)

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別記第3号様式(第4条関係)

(改正…19年2号)

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別記第3号様式の2(第4条関係)

(追加…19年2号)

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別記第4号様式(第4条の2関係)

(改正…19年2号)

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別記第5号様式(第4条の2関係)

(改正…28年24号)

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別記第6号様式(第5条の3関係)

(追加…19年2号、一部改正…28年24号)

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渋谷区情報公開条例施行規則

平成2年2月20日 規則第3号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第1章 則/第9節 情報公開・個人情報保護等
沿革情報
平成2年2月20日 規則第3号
平成19年1月22日 規則第2号
平成21年3月31日 規則第31号
平成25年10月11日 規則第57号
平成28年3月31日 規則第24号